Analizlerde tarih kullanımı [AY() ve METNEÇEVİR() işlevleri]

Excel’de tarihe dayalı analizlerde Tarih içindeki Yıl ve Ay ayrımını kendi yaptığı gibi 3’er aylık periyotları da Çeyrek etiketiyle analize dahil etmektedir.

Excel’in bunu nasıl yaptığını anlatmadan önce formüllerle bu işlemin nasıl yapıldığına göz atalım.

Satışların tutulduğu bir liste her işletmede vardır. Bu listeler bir veritabanında tutuluyor olabilir. Excel’de de ayrıca bir listede takip ediliyor olabilir. Excel’de takip edilmese de kullanılan program marifetiyle veritabanından çekilen satış listeleri Excel’e aktarılıyor olabilir.

Aktarılan bilgiler muhtemelen şu başlıkları içerecektir: Belge Tarihi, Ürün Adı, Miktar, Fiyat, KDV Tutarı, Tutar.

Değişik kuruluşlarla yapılan çalışmalarda, Stok Kodu, Muhasebe Kodu, İskonto Oranı, İskonto Tutarı, KDV Oranı, KDV Tutarı, Dolar Bazlı Fiyat, Dolar Bazlı Tutar gibi bir sürü başlıkları içeren listeler önümüze gelmektedir.

Hiçbirinde ayrı bir sütunda YIL ve AY bilgilerini içeren sütun bulunmamaktadır. Böyle olunca aylık satış durumların izlemeye kalktığımızda Excel’de bir sütuna =AY() işlevi ile ay tanımı yapmalıyız. Ay adı diyemiyoruz çünkü formül ayın adı yerine sayısını vermektedir. Örnek olarak 3 sayısı Mart ayını ifade etmektedir.

Fakat biz bunun Mart olarak yazılmasını istediğimizde farklı bir işlem yapmak durumundayız.

AY sütununa =METNEÇEVİR(A2;”aaaa”) gibi bir formül yazdığımızda Mart ay adını elde edebileceğiz.